このデモでは、「株式会社サダリシステムの就業規則」の内容を取り込み、AIチャットボットが自動で回答を行っています。例えば、以下のような質問が可能です:
- 「就業規則の目次を見せて」
- 「入社3年目の有給休暇の日数は?」
- 「親の介護が必要になった場合、どのような手続きをすればいい?」
- 「さっきの回答はどの条項に書いてありますか?」
- 「私があなたに質問した一覧を表示してください。」
職員向け、AIチャットボットサービスの導入をご検討の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
💬 AI Chatbot デモ「就業規則版」
AIチャットボット(登録・処理フロー)
🟦 文書アップロード → ベクトルDB登録フロー
[On form submission]
↓
[Postgres PGVector Store (保存)]
↙ ↘
[OpenAI Embeddings] [Default Data Loader]
↓ ↓
[Recursive Character Text Splitter]
🟦 チャットボット処理フロー
[Chat message received]
↓
[OpenAI (HyDE生成)]
↓
[OpenAI (Embedding)]
↓
[類似検索 (PostgreSQL/pgvector)]
↓
[最終回答生成 (OpenAI Chat)]
職員向けAIチャットボット導入によるメリット
項目 | 効果 |
---|---|
✅ 業務効率化 | 総務・人事・経理部門の問い合わせ対応時間を最大80%削減。 |
✅ ナレッジの属人化解消 | ベテラン職員の知識をチャットボットに集約し、誰でも同等の対応が可能に。 |
✅ 24時間対応 | 夜間・休日もAIが対応し、質問の取りこぼしをゼロに。 |
✅ 職員教育への活用 | 新人職員が気軽に質問できる“デジタル先輩”として機能。 |
✅ お客様対応にも展開可能 | 職員向けチャットボットでの運用実績を基に、対外展開(営業店・Web)にも発展可能。 |
🟦 参考:社内規則(社内規程)とは?
企業が業務を円滑に進め、従業員の行動を規範化するために定めるルールや規程のことを「社内規則(社内規程)」といいます。
これは企業経営における基本的な運用ルールであり、組織全体の統一性と秩序を保つうえで欠かせない存在です。
🔍 社内規程の具体例
社内規程には以下のようなものが含まれます:
- 就業規則
- 給与規程
- 退職金規程
- 情報セキュリティ規程
- 経理・会計規程
- コンプライアンス規程 など
企業の規模、業種、組織体制によって、それぞれの内容や運用ルールは異なります。
🗂 主な社内規程の分類
社内規程は、目的や役割に応じて大きく以下の6つのグループに分類されます。
1. 基本規程
企業の基本理念や経営方針、組織体制など、会社の根幹を定めたものです。
2. 組織関係規程
組織図の設計、職務権限、業務分掌などを定め、組織の明確な役割分担を促します。
3. 人事関係規程
従業員に関わる下記のような規程を含みます。
- 就業規則
- 給与規程
- 退職金規程
- 育児・介護休業規程 など
4. 経理関係規程
会計処理や経費精算、資産管理など、金銭に関する管理を明文化します。
5. 業務管理規程
文書管理、情報管理、業務フローなど、日々の業務を円滑に行うための規程です。
6. 総務・コンプライアンス規程
- 安全衛生管理
- 社宅・備品の管理
- 法令順守(コンプライアンス)など、企業の信頼性を保つための規定です。
📝 まとめ
社内規程は、企業運営のガイドラインともいえる重要なドキュメントです。
整備された社内規程は、従業員の理解と協力を得るための基盤となり、企業の成長と安定を支えます。
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